Organizatori koji kontaktiraju Knjižnicu prvi put trebaju se obratiti pisanim putem ili osobno na Gradska knjižnica Zadar, S. Radića 11b, 23000 Zadar ili emailom na: [email protected].
Organizatori koji ne kontaktiraju Knjižnicu prvi put mogu se javiti telefonom na 023 301 103 ili emailom na [email protected].
Prijave korištenja termina zaprimaju se najkasnije do podne u petak u tekućem tjednu za termine u narednom tjednu ili kasnije. U slučaju da je petak neradni dan, prijave korištenja termina primaju se do podne posljednjeg radnog dana u tjednu.
Podaci koje zainteresirani moraju dati prilikom dogovora o terminu:
- točan naslov sadržaja,
- organizator(i) (pravna ili fizička osoba),
- mjesto sjedišta organizatora,
- prostor odnosno lokacija na kojoj se održava događanje (Multimedijalna dvorana, dvorište, Ogranak Arbanasi),
- datum,
- sat: početka i završetka (između termina mora biti najmanje 15 min pauze),*
- osoba za kontakt i kontaktne informacije (tel. broj, e-mail),
- potrebna oprema: ozvučenje, rasvjeta... ,**
- raspored stolova, stolica i sl.,
- sinopsis događanja (sastavni dijelovi događanja i vrijeme trajanja pojedinog dijela),
- potvrdu da su regulirali obveze prema ZAMP-u u slučaju javnog prikazivanja autorskih djela,
- žele li ili ne žele da se podaci o događanju proslijede sredstvima javnog priopćavanja.
* Za termin od 16 do 18 sati, dovoljno je doći u prostor u 15:45. Također, prostor se mora napustiti do 17:45 kako bi se mogao pripremiti za sljedećeg korisnika. Kod zahtjevnijih događanja moguće su iznimke, a za detalje se obratite Službi za odnose s javnošću Knjižnice.
** Knjižnica nije dužna ustupati i postavljati opremu koja nije dogovorena prilikom prijave termina.
Izložbe
Izložbe se organiziraju u prostoru Informacijsko-posudbenog pulta u Središnjoj knjižnici i ulaznom dijelu Ogranka ,,Aleksandar Stipčević" - Arbanasi. Izložbe se mogu organizirati i u nekim drugim prostorima Knjižnice. Trajanje izložbe je minimalno dva tjedna. Autori / organizatori prilikom prijave trebaju dostaviti:
- točan naslov izložbe
- kratki opis (dovoljna je jedna rečenica)
- reprodukcije izložaka
- likovno rješenje plakata u formatu A3 (uspravni ili vodoravni).
Izložbe se postavljaju subotom od 11 do 13 sati, a skidaju subotom od 10 do 11 sati. Otvorenja izložbi nisu nužna, a ako se organiziraju, dogovaraju se zasebno. Preferirani dan otvorenja izložbi je ponedjeljak (ili prvi radni dan u tjednu).
Ove upute definirane su Pravilnikom o korištenju javnih prostora Gradske knjižnice Zadar od 30. srpnja 2024. godine.